南京会务接待,会务要求细则

随着科技的*发展，面对着日益紧张的生活节奏，我们在当下之余，越来越需要工作当中的调剂和压力释放，那么南京会务接待应运而生。南京会务接待的细则是怎么样安排的呢，大家肯定很好奇。
今天南京星辉文化旅行社有限公司给大家介绍一下南京会务接待细则吧。
南京会务接待主要分为三个部分，会前，会中，会后。
南京会务接待之会前：
1． 与会议主办方洽谈会议日程安排、酒店要求等细节。
2． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游等相关方面的情况。
3.  提供并制定完备的会议预案书给会议方。
4． 预定性价比高，前台散客价和网络价与会议底价有操作空间， 大限度的为会务组争取利益，确定方案，签订合同。
5.  将酒店的具体地址，总机和从机场、火车站出发到达酒店的乘车（公交车）路线发给主办方。
6.  及时保持联系确定人数的变化及房间的增减，确认会前细节和落实资料托运签装。
南京会务接待之会中
1. 会议准备：落实好欢迎横幅，欢牌，签到台，指示牌，准备好会议所需资料，会议用品。
2. 会议接待：在各签到处安排专人负责签到、发放资料、品、 签到后根据具体方案由会场内会秘负责**到相应活动区域。
4.  会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等会议期间安排专人跟会。
5． 会议住宿：根据主办方及参会人员要求，合理安排酒店房间，询问是否有特殊要求。
6． 会议餐饮：确定用餐时间及用餐标准，并询问有无特殊要求客人（回民等），提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。
7． 会议旅游：根据客人要求旅游线路行程、用车、导游、景点等确认。
9. 接送*：制作接机牌提前赶到机场出站口。接到后和到酒店 时告知会务组。
10. 注意事项：事前先把可能发生的事情处理好，减少突发事件，现场问题现场处理并及时反馈给主办方。
南京会务接待之会后
1.  结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐，准备相应原始凭证和复印材料。
2.  资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录等。
好了，本次的南京会务接待就给大家介绍到这里，下次大家介绍多的产品哦！
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